نظام الوكالات الشرعية . الوكالة الشرعية هي إحدى أنواع الوكالات التي تساعد المواطنين في العديد من الأمور والإجراءات القانونية المختلفة ،فضلاً عن كونها إحدى الطرق المهمة للحفاظ على حقوق أصحابها وحمايتهم من التلاعب.
سنتعرف في هذا الموضوع على الجهات الشرعية في المملكة وكيفية عملها وتسجيلها لدى وزارة العدل وجميع الإجراءات الأخرى اللازمة.
ما هي الوكالة الشرعية؟
الوكالة القانونية هي عقد يحكم ما يمكن التصرف فيه ،حيث يلزم الإذن بالتصرف باتباع بعض الشروط والأدوات المحددة التي تسهل الأمور الحياتية. من خلال تمكين المستفيدين من إجراء المعاملات التي قد لا يتمكنون من إجرائها بأنفسهم ،فإن الوكالة تمكنهم من إجراء معاملات قد لا يتمكنون من إجرائها بأنفسهم.
بالإضافة إلى ذلك ،حددت وزارة العدل فترة صلاحية الوكالة لمدة خمس سنوات من تاريخ إصدارها إذا لم يتم تحديد فترة أقصر من قبل الموكل ،أو إذا تم إبطالها لأي سبب قد يحدث قد يتسبب في إبطالها. الوكالة تظل سارية المفعول حتى يتم إلغاؤها من قبل المدير ،أو لأي سبب من الأسباب ،بما في ذلك وفاة الوكيل أو الموكل.
طريقة عمل وكالة شرعية
يمكن لأي مواطن الآن إنشاء وكالة شرعية لشخص آخر ،من خلال موقع وزارة العدل. بالإضافة إلى العديد من الخدمات القانونية والقضائية الأخرى ،يسهل هذا الموقع تفويض العمل للآخرين.
إن تسجيل وكالة شرعية على موقع وزارة العدل أمر بسيط وسهل ،حيث سنجد هذه الخدمة متاحة على موقع الوزارة تحت اسم تسجيل الوكالة. سوف نتعلم المزيد عن هذه الخدمة لاحقًا في هذه السطور.
نظام الوكالات الشرعية
تسجيل الوكالة الشرعية
هناك العديد من الوكالات الإلكترونية للتسجيل في موقع وزارة العدل ،والتي يمكن أن توفر على المواطنين الوقت والجهد ،بما في ذلك تلك المتعلقة بالعقار أو عقود الزواج والبنوك والتوظيف والرواتب.
اتبع هذه الخطوات لتسجيل الوكالة الشرعية إلكترونياً ،من خلال موقع وزارة العدل:
- أولاً ،قم بزيارة موقع وزارة العدل.
- ثم نضغط على زر الخدمات الإلكترونية ونختار من بين الخدمات التي تظهر.
- ثم اختيار طلب جديد.
- سنختار نوع الوكالة في الصفحة التالية ،ثم نضغط على التالي.
- بعد النقر فوق الزر “إضافة عميل” ،اكتب المعلومات الخاصة بالعميل. ثم انقر فوق التالي.
- نملأ رقم الهوية بعد ذلك ،ثم الاسم الكامل ،والجنسية ،والجنس ،وقدرة العميل.
- يتم الضغط بعد ذلك على زر التالي.
- يمكنك إضافة نص جديد في أي وقت بالنقر فوق الزر “إضافة نص جديد”. حدد النص الجديد ،ثم انقر فوق الزر “التالي” لمتابعة التصميم.
- بعد ذلك ،ستظهر صفحة لاختيار تاريخ انتهاء الصلاحية والوكالة. اضغط على “التالي” للمتابعة.
- بعد مراجعة شروط الوكالة والتأكد من إضافة النص المطلوب يتم الضغط على زر الإرسال.
- يتم اعتماد رقم الطلب بعد ذلك ،ثم التوجه لأقرب كاتب عدل لطباعة التوكيل واعتماده مصحوبًا برقم يتحقق من هوية المستفيد ،حتى يقوم كاتب العدل بتسجيل نسخة طبق الأصل من التوكيل.
شروط عمل وكالة شرعية
الجهة الحكومية مطالبة باتباع هذه القواعد:
- يجب أن يكون موضوع الوكالة أحد القضايا التي تقع ضمن اختصاص المحاكم الشرعية فقط ،ولا يجوز اعتبارها وكالة شرعية إذا كانت ضمن اختصاص أي محاكم أخرى.
- عندما يوقع الوالدان أو الأوصياء القانونيون على طلب ،يجب إرفاق نسخة من هوية الوكيل. يجب أن يحضر القاصرون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والديهم أو الأوصياء القانونيين.
متطلبات الخدمة:
- أن يكون للمستفيد وكالة سابقة
- أن يكون عدد الموكلين واحد فقط
طريقة الغاء الوكالة الشرعية
في بعض الأحيان قد يرغب شخص أو مجموعة من الأشخاص في إلغاء وكالة شرعية قبل تاريخ انتهاء الوكالة ،حيث يتم تنفيذ هذه الخدمة من خلال وزارة العدل لكل من الوكيل والعميل دون الذهاب إلى كاتب العدل ،وقد تم وأشار إلى أنه يوجد حاليًا خيار للقيام بذلك إلكترونيًا. بعد قيامك بالبحث في الإنترنت ،إليك الخطوات التالية.
- ندخل أولاً الخدمات التي تقدمها الوزارات الحكومية.
- بعد ذلك سيتم نقلك إلى صفحة الاستفسار الخاصة بالوكالة.
- ثم يتم كتابة رقم هوية المستفيد.
- يتم إضافة تاريخ الميلاد بعد ذلك.
- نقوم بالضغط على زر الدخول.
- نختار الوكالة التي نريد حذفها ونضغط على Delete Agency.
يمكنك إلغاء أي توكيل قانوني قمت به. سوف تتعلم كيف يعمل هذا ،وتوثيقه مع كاتب العدل ،وظروف عمل هذا النوع من الوكالات.
في موضوعنا السابق تحدثنا عن الوكالة الالكترونية وكيفية اصدارها وتسجيلها او الغاء وكالة الكترونية موجودة مسبقا. يمكنك الرجوع إلى المقالة للحصول على تفاصيل هذا الأمر.
روابط إصدار الوكالة والاستعلام عنها
تسجيل الدخول بحسابك.
عند زيارة موقع الوكالة ،تأكد من وجود البوابة على العنوان التالي: agency.sa/v2/portal
للاستعلام عن موقع وكالتك القانونية وإلغائه على www.attorneysportal.moj.gov.sa/v2/portalinqui
الوكالة الشرعية هي سلاح خطير إذا لم تكن هناك ثقة.
بعض المواطنين ليسوا على دراية بأبعاد الهيئات الشرعية والهيئات العامة الأخرى. منذ أن منح هذا الأخير الوكيل جميع الصلاحيات ،انخرط العديد من المواطنين (خاصة النساء) في مشاكل لا نهاية لها مع عملائهم ،وتم استغلال الوكالات الشرعية من قبل ضعاف العقول وانعدام الثقة. تنظر المحاكم الشرعية في القضايا التي تشمل العملاء ومطالبتهم باسترداد حقوقهم.
وبعثت الرياض برسالة للوكالة أوردت فيها العديد من الأمثلة على الاستغلال.
الأمانة مطلب للوكالة واسعة الصلاحيات
قال الشيخ إبراهيم بن عبد الله الحسني ،قاضٍ بالمحكمة الجزئية ببريدة ،إن الوكالة يجب أن تقتصر على من أراد الحفاظ على حقوقهم ،ولا نعتمد على الثقة.
الخبرة اليدوية في علاج المشاكل أمر ضروري. والبعض يثق بالمظهر وليس بخبرة الفاعل وهذا خطأ. ثانيًا: الأمانة تكاد تكون معدومة إلا لمن رحم الله. وإذا كان النبي صلى الله عليه وسلم قال” فيصبح الناس يتبايعون فلا يكاد أحد يؤدي الأمانة فيقال إن في بني فلان أميناً” متفق عليه. وكان حذيفة رضي الله عنه يقول ولقد أتى على زمان وما أبالي أيكم بايعت لئن كان مسلماً رده على الإسلام وإن كان نصرانياً رده على ساعيه فأم اليوم فما كنت أبايع إلا فلاناً وفلاناً. متفق عليه. فماذا نقول نحن اليوم.
لا تخول الوكالة الوكيل إلا على النحو المنصوص عليه في الاتفاقية.
لكن الشيخ إبراهيم الحسني أشار إلى أن الوكالة لا تخول الوكيل إلا ما هو منصوص عليه في الوكالة. الموكل هو الذي يأذن لوكيله بما يشاء. أضاف: ليس من المفترض أن يقبل القاضي عبارات فضفاضة في الوكالة ،كما قال ،”لقد عهد إليّ بالإقرار ،حيث يجب على المدير تحديد ما يقره وكيله نيابة عنه”. (كشاف القناع 463/3) والمراد إفراغه أمام القضاء في مادته رقم 49. لا يمكن للوكيل الإقرار بأي من الحقوق المطالب بها ،أو التنازل عنها ،أو المساومة ،أو قبول القسم للحفاظ على حقوق الأشخاص وأولئك الذين لا يقدرون أبعاد الوكالات المطلقة.
ما ينبغي على الوارث في حال التوكيل
وحدد الشيخ الحسني الأمور التي يجب اتباعها عند الإنابة للوكيل ،فقال أولاً: أن يكون الوارث على علم بالتركة ويعلمها ليوافقه بعلم وبصيرة. ثانياً: على الوارث أن يقصر الوكالة على سلطته الشخصية في الصلح والتقسيم والبيع والشراء والاستلام ،ولا يفوَّض ذلك للوكيل للمحافظة على حقه. شيء منه. ثالثًا: يجب أن يبين كاتب العدل في الوكالة أبعاد الوكالة التي تمنح للوكيل العديد من الصلاحيات التي يمكن أن تتسبب في ضياع الحقوق ،مثل الصلح والتنازل والموافقة والقسمة وما شابه ذلك لمن لا يمارس هذه الأمور ،مثل كشباب دون العشرين من العمر ونساء يجهلن حقوقهن وقضايا مماثلة.
الكاتب العدل الثاني في بريدة يواجه المتلاعبين من قبل الوكالات.
أكد كاتب العدل الثاني في بريدة الشيخ فهد بن سليمان الغماس ،أن وكالات المرأة تصدر وفق إجراءات دقيقة. نحن نعمل وفقًا لإجراء متسلسل في للتحقق من هوية المرأة يجب أن نسألها عن عمرها وجنسيتها. لا نصدر بطاقات تعريفية للنساء إلا بعد التأكد من فهمها لما تعنيه من خلال شرح محتواها شفهيًا. وتوثيقها بحضور محارمها وأهلها ،ووكيلها ،حتى لا يستغلها أحد. نقوم بذلك لمنع الآخرين من إساءة استخدام التوكيل الرسمي. لهذا حرصنا على هذا الأمر.
نظام الوكالات الشرعية بالسعودية
أعلنت وزارة العدل السعودية ،اليوم السبت ،تفعيل إصدار الوكالات الإلكترونية في السفارات والقنصليات السعودية في الكويت والولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة. تم تفعيلها سابقًا في مصر والإمارات والأردن.
وكشفت وزارة العدل ،بحسب ما نشرته وكالة الأنباء السعودية ،أنه تم إصدار 520 وكالة إلكترونية عن طريق السفريات والقنصليات السعودية في الخارج ،منها 393 في مصر ،و 57 في الإمارات ،في سفارة المملكة العربية السعودية في أبوظبي و. القنصلية العامة في دبي ،و 19 وكالة في السفارة السعودية في الأردن ،و 6 وكالات عن طريق السفارة السعودية في تونس. وفي الكويت 45 وكالة صادرة عن السفارات والقنصليات السعودية في الولايات المتحدة الأمريكية. أصدرت السفارة في واشنطن والقنصليات في نيويورك وهيوستن التأشيرات.
أطلقت وزارة العدل السعودية ،ومجلس القضاء الأعلى ،والسفارة السعودية في واشنطن العاصمة ،وكالات إلكترونية يمكن للسعوديين استخدامها للتقدم للحصول على تأشيرات في الخارج.
وبعد إصدار الوكالة في الماضي ،كان ذلك على الورق وطلب من المستفيد الانتظار لفترة طويلة وإنفاق الأموال لإرسالها إلى المملكة العربية السعودية عن طريق البريد. وأيضًا لأن الوكالة لا يمكن إنهاؤها إلكترونيًا.
يمكن الآن لمدير ووكيل النظام الجديد العمل بموجب التوكيل الرسمي للتمثيل السعودي بمجرد إصداره إلكترونيًا.
يمكن للوكالة تسجيل السجل من خلال موقع وزارة العدل السعودية ،ويمكن للعميل معرفة ذلك من خلال الوصول إلى موقع الوزارة. يمكن للعميل أيضًا إلغاؤها عندما لا يعود بحاجة إليها.
ويأتي النظام الجديد في إطار التحول الرقمي للتوثيق الذي أطلقته الوزارة بإعلانها عن الوكالة الإلكترونية مطلع العام الجاري ،لدعم توجهات برنامج التحول الوطني 2020 ورؤية المملكة 2030 ،وهي على أساس تسهيل الخدمات للمستفيدين وتحقيق الكفاءة في الإنفاق التشغيلي للمنشآت الحكومية. اجعلها أبسط واجتهد لجعلها رقمية بالكامل.
اقرا ايضا:صيغة و نموذج عقد قسمة تركة بالتراضي بين الورثة
ما هي شروط عقد الإيجار في المملكة العربية السعودية؟
بطلان سند لأمر في النظام السعودي
محامية احوال شخصية الرياض للقضايا الشرعية والأسرية
أهم ما يجب معرفته عن عقد المقاولة
المصدر والمراجع (المعاد صياغتها)